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JobAutoでExcelのフィルターを解除する方法

★アクションの説明、概要

JobAutoのExcel操作で、 Excelのシートに設定されているフィルターを 解除する方法について説明します。

「フィルター解除」アクションでは、 操作するExcelブックとシートを指定して、 そのシートに設定されているフィルターを解除します。

フィルター自体は残したまま、 現在の絞り込み条件だけを解除したい場合は、 「フィルター」アクションの 「絞り込みをクリア」を使用します。

このページでは、 Excelのフィルターを解除する方法と、 「絞り込みをクリア」との違いについて説明します。


★アクションの作成方法


★アクションの設定画面について

アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。

1.基本設定

1-1.ブック

ロボットが開いているエクセルのうち、どのエクセルを操作対象にするか選択します。名前とインデックスから選択します。

・名前

エクセル名で指定します。変数参照可能です。

・インデックス

インデックスで指定します。ロボットがエクセルを開いた順番でインデックスが定義されます。

1-2.シート名

ロボットが操作するシートを選択します。名前とインデックスから選択します。
「エクセルを開く」アクションでCSVファイルを開いた場合は、シートの指定ではデフォルトでインデックスが選択されます。

・名前

シート名で指定します。変数参照可能です。

・インデックス

インデックスで指定します。シートが作成された順番でインデックスが定義されています。


2.高度な設定

2-1.アクション有効

このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。


3.エラー発生時の対応

3-1. エラー時の処理

エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。

3-2.基点となる条件分岐

エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。

3-3. エラー時にログ出力

エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。


Excelのフィルターを解除する場合

Excelのシートに設定されている フィルターを解除する場合は、 「フィルター解除」アクションを使用します。

操作対象となるExcelブックと シートを指定して実行します。

フィルターを設定するときのように、 対象範囲や列番号、 フィルター条件を指定する必要はありません。

「フィルター解除」と「絞り込みをクリア」の違い

やりたいこと 使用する設定・アクション
フィルター自体は残したまま、 現在の絞り込み条件だけを解除する フィルター > 絞り込みをクリア
シートに設定されている フィルター自体を解除する フィルター解除

あとで再び同じ列へ フィルター条件を設定する場合など、 フィルター自体を残しておきたい場合は 「絞り込みをクリア」を使用します。

Excelシートから フィルターそのものを解除したい場合は、 「フィルター解除」を使用します。

「フィルター」と「フィルター解除」の違い

やりたいこと 使用するアクション
条件を指定して Excelのデータを絞り込む フィルター
設定されている フィルターを解除する フィルター解除

データを条件によって絞り込む場合は 「フィルター」を使用します。

設定済みのフィルターを解除する場合は 「フィルター解除」を使用します。

「フィルター解除」と「並び替え」の違い

「フィルター解除」は、 Excelに設定されているフィルターを解除するアクションです。

データの並んでいる順番を変更したい場合は、 「並び替え」アクションを使用します。

フィルターを解除するブック・シートを指定する

「フィルター解除」では、 フィルターを解除するExcelブックと シートを指定します。

複数のExcelやシートを開いている場合は、 操作対象が正しく指定されているか確認してください。

ブックやシートの指定方法について詳しくは、 JobAutoでExcelのブック・シートを指定する方法 も確認してください。

Excelのフィルターを解除できない場合の確認順序

  1. 「ブック」で、 操作対象となるExcelが 正しく指定されているか確認します。
  2. ブックをインデックスで指定している場合は、 現在開いているExcelと ブックインデックスの対応を確認します。
  3. 「シート名」で、 フィルターを解除するシートが 正しく指定されているか確認します。
  4. シート名を変数で指定している場合は、 アクション実行時の変数の値を確認します。
  5. 解除したいものが フィルター自体なのか、 フィルターの絞り込み条件だけなのか確認します。
  6. 絞り込み条件だけを解除したい場合は、 「フィルター」アクションの 「絞り込みをクリア」を使用します。
  7. アクション自体が実行されない場合は、 「アクション有効」に チェックが入っているか確認します。

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