★アクションの説明、概要
Outlookで受信したメールの本文やまた添付ファイルを、フォルダへ出力する方法について説明しています。
本アクションではあらかじめOutlookへ設定が必要です。こちらを参照してください。
アクションの設定画面を開くときに、OUTLOOKのデータを読み込んでいます。そのため開くまでに時間がかかることがあります。
★アクションの作成方法
★アクションの設定画面について
アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。
件名に含む文字や差出人、対象トレイで保存するメールを設定し、保存したいフォルダを保存先フォルダへ設定します。
１．基本設定
１－１．件名に含む文字
保存したいメールの件名を設定します。件名の一部でも保存対象にできます。変数参照可能です
１－２．差出人
メールの差出人のメールアドレスを設定します。メールアドレスが一部でも欠けていたら保存対象にはなりません。変数参照可能です
１－３．対象トレイ
保存するメールがあるトレイを設定します。変数参照可能です
１－４．保存先フォルダ
出力するメールの本文や添付ファイルを保存するフォルダを設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。
２．高度な設定
２－１．保存先について
・差分のみ取得
まだ保存されていないメールのみを保存します。すでに保存済のメールは対象外です
２－２．Outlookについて
・事前に送受信する
アクションを実行する直前に送受信を実行します。受信トレイに入っていないメールも受信してから保存処理を行うことができます
・事前にOutlookを終了する
アクションを実行する前にすでにOutlookが起動していた場合、Outlookを終了します。すでに起動していた場合、アクションが動かないことがあるのを防ぐためです
・受信期間
メールは過去にさかのぼってメールを保存します。さかのぼる期間を設定します。
＞昨日以降
アクションを実行した日から１日前のメールから処理します
＞１週間前以降
アクションを実行した日から１週間前のメールから処理します
＞期間指定無し
過去に受信したメール全てを処理します
２－３．アクション有効
このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。
３．エラー発生時の対応
３－１． エラー時の処理
エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。
３－２．基点となる条件分岐
エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。
３－３． エラー時にログ出力
エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。