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by サポートチーム

【OCR関連】イメージ解析

★アクションの説明、概要

スキャンした帳票や伝票のデータ画像を、MicrosoftのDocumentInteligenceを使ってデータ化します。
MicrosoftのDocumentInteligenceと契約が必要です。契約や設定方法はこちらをご覧ください。

★アクションの作成方法

★アクションの設定画面について

アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。

１．基本設定

１－１．適用するモデル

MicrosoftのDocumentInteligenceからデータ化する帳票に応じたモデルを選択します。

１－２．イメージPath

アップロードするファイルのパスを設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。

１－３．出力CSVPath

アップロードしたファイルのデータはＣＳＶファイルとして保存します。ＣＳＶファイルのパスを設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。

２．高度な設定

２－１．プロキシ

Proxyを使用する

MicrosoftのDocumentInteligenceへのアップロードを行うときに、プロキシサーバを経由する場合は使用するを選択します

Proxyを使用しない

MicrosoftのDocumentInteligenceへのアップロードを行うときに、プロキシサーバを経由しない場合は使用しないを選択します

２－２．解析結果の格納先

アップロードしたファイルをCSVにするまえのデータを取得できます。取得したデータの格納先の変数を設定します。

２－３．アクション有効

このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。

３．エラー発生時の対応

３－１． エラー時の処理

エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。

３－２．基点となる条件分岐

エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。

３－３． エラー時にログ出力

エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。

by サポートチーム

【AI-OCR関連】CSVダウンロード

★アクションの説明、概要

AI-OCRシステム「JobAuto AI-OCR」でOCR後のデータをCSVでダウンロードします。AI-OCRシステム「JobAuto AI-OCR」と契約しているお客様専用のアクションです。

★アクションの作成方法

★アクションの設定画面について

アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。

１．基本設定

１－１．CSV

ダウンロードするCSVのフォルダとファイル名を設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。

１－２．イメージの種類

JobAuto AI-OCRに登録されているイメージの種類を選択します。選択したイメージのデータがCSVファイルとしてダウンロードされます

１－３．期間

ダウンロードするデータの期間を設定します。

・今日

今日JobAuto AI-OCRにアップロードしたイメージがダウンロード対象になります。

・昨日以降

昨日以降にJobAuto AI-OCRにアップロードしたイメージがダウンロード対象になります。

・1週間前以降

今日から1週間前以降にJobAuto AI-OCRにアップロードしたイメージがダウンロード対象になります。

１－４．目視確認

JobAuto AI-OCR上のイメージのステータスで、ダウンロードするデータを絞り込みます。

・確認済

イメージのステータスが目視確認済みになっているデータをダウンロードします

・未確認

イメージのステータスが目視確認済み以外のデータをダウンロードします

・すべて

すべてのデータをダウンロードします

２．高度な設定

２－１．プロキシ

Proxyを使用する

JobAuto AI-OCRへのアップロードを行うときに、プロキシサーバを経由する場合は使用するを選択します

Proxyを使用しない

JobAuto AI-OCRへのアップロードを行うときに、プロキシサーバを経由しない場合は使用しないを選択します

２－２．アクション有効

このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。

３．エラー発生時の対応

３－１． エラー時の処理

エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。

３－２．基点となる条件分岐

エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。

３－３． エラー時にログ出力

エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。

by サポートチーム

【その他】OUTLOOKのメールを既読にする

Outlookの受信トレイなどのフォルダ内のメールを既読にする方法について説明しています。OUTLOOKの繰り返し処理の中で実行するアクションです。

本アクションではあらかじめOutlookへ設定が必要です。こちらを参照してください。

アクションの設定画面を開くときに、OUTLOOKのデータを読み込んでいます。そのため開くまでに時間がかかることがあります。

★アクションの作成方法

★アクションの設定画面について

アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。

件名に含む文字や差出人、対象トレイで保存するメールを設定し、保存したいフォルダを保存先フォルダへ設定します。

１．基本設定

１－１．件名

OUTLOOKのメールの繰り返しの一覧で繰り返し処理の対象になっているメールの件名です。設定や変更を行うことはできません。

１－２．差出人

OUTLOOKのメールの繰り返しの一覧で繰り返し処理の対象になっているメールの差出人です。設定や変更を行うことはできません。

２．高度な設定

２－１．アクション有効

このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。

３．エラー発生時の対応

３－１． エラー時の処理

エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。

３－２．基点となる条件分岐

エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。

３－３． エラー時にログ出力

エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。

by サポートチーム

【その他】OUTLOOKのメールの繰り返し

Outlookの受信トレイなどのフォルダ内のメールに対し、繰り返し処理を行う方法について説明しています。

本アクションではあらかじめOutlookへ設定が必要です。こちらを参照してください。

アクションの設定画面を開くときに、OUTLOOKのデータを読み込んでいます。そのため開くまでに時間がかかることがあります。

★アクションの作成方法

★アクションの設定画面について

アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。

件名に含む文字や差出人、対象トレイなどで繰り返し対象にしたいメールの一覧を作成します。

１．基本設定

１－１．件名に含む文字

繰り返し処理の対象にしたいメールの件名を設定します。件名の一部でも対象にできます。変数参照可能です。

【0.10.13から】
複数の条件を設定できるようになりました。表示したい件名の一部をスペース（半角・全角どちらでも可）で区切って設定します
例）テストXXXXロボットという件名を表示したい場合は、テスト ロボットを設定します

１－２．差出人

繰り返し処理の対象にしたいメールの差出人のメールアドレスを設定します。メールアドレスが一部でも欠けていたら対象にはなりません。変数参照可能です

【0.10.13から】
.*@test.comのように差出人を設定できるようになります。@以下が同じ（たとえば同じ会社など）差出人を繰り返しの対象にすることができます

１－３．対象トレイ

繰り返し処理の対象にしたいメールがあるトレイを設定します。変数参照可能です

１－４．未読のみ抽出する

未読のメールだけを繰り返し処理の対象にしたい場合は、チェックをいれます

２．高度な設定

２－１．Outlookについて

・事前に送受信する

アクションを実行する直前に送受信を実行します。対象トレイに入っていないメールも受信してから繰り返し処理を行うことができます

・事前にOutlookを終了する

アクションを実行する前にすでにOutlookが起動していた場合、Outlookを終了します。すでに起動していた場合、アクションが動かないことがあるのを防ぐためです

・受信期間

メールは過去にさかのぼってメールを保存します。さかのぼる期間を設定します。

＞昨日以降

アクションを実行した日から１日前のメールから処理します

＞１週間前以降

アクションを実行した日から１週間前のメールから処理します

＞期間指定無し

過去に受信したメール全てを処理します

２－３．アクション有効

このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。

３．エラー発生時の対応

３－１． エラー時の処理

エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。

３－２．基点となる条件分岐

エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。

３－３． エラー時にログ出力

エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。

by サポートチーム

【その他】OUTLOOKのメールを移動

Outlookの受信トレイなどのフォルダ内のメールを、ほかのフォルダへ移動する方法について説明しています。OUTLOOKの繰り返し処理の中で実行するアクションです。

本アクションではあらかじめOutlookへ設定が必要です。こちらを参照してください。

アクションの設定画面を開くときに、OUTLOOKのデータを読み込んでいます。そのため開くまでに時間がかかることがあります。

★アクションの作成方法

★アクションの設定画面について

アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。

１．基本設定

１－１．件名

OUTLOOKのメールの繰り返しの一覧で繰り返し処理の対象になっているメールの件名です。設定や変更を行うことはできません。

１－２．差出人

OUTLOOKのメールの繰り返しの一覧で繰り返し処理の対象になっているメールの差出人です。設定や変更を行うことはできません。

１－３．移動元のトレイ

OUTLOOKのメールの繰り返しの一覧で繰り返し処理の対象になっているトレイです。設定や変更を行うことはできません。

１－４．移動先のトレイ

移動元のトレイからメールを移動する先のトレイです。変数参照可能です

２．高度な設定

２－１．アクション有効

このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。

３．エラー発生時の対応

３－１． エラー時の処理

エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。

３－２．基点となる条件分岐

エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。

３－３． エラー時にログ出力

エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。

by サポートチーム

【その他】OUTLOOKのメールを保存

Outlookの受信トレイなどのフォルダ内のメールを、指定したフォルダへ保存する方法について説明しています。メールだけでなく、添付ファイルも保存します。OUTLOOKの繰り返し処理の中で実行するアクションです。

本アクションではあらかじめOutlookへ設定が必要です。こちらを参照してください。

アクションの設定画面を開くときに、OUTLOOKのデータを読み込んでいます。そのため開くまでに時間がかかることがあります。

★アクションの作成方法

★アクションの設定画面について

アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。

１．基本設定

１－１．件名

OUTLOOKのメールの繰り返しの一覧で繰り返し処理の対象になっているメールの件名です。設定や変更を行うことはできません。

１－２．差出人

OUTLOOKのメールの繰り返しの一覧で繰り返し処理の対象になっているメールの差出人です。設定や変更を行うことはできません。

１－３．保存先

出力したメールや添付ファイルを保存するフォルダを設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。

１－４．すでにファイルが存在する場合はエラーとする

保存先のフォルダに同名のファイルがあった場合、上書き保存されます。上書き保存せず、エラーにしたい場合はチェックを入れます。

２．高度な設定

２－１．アクション有効

このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。

３．エラー発生時の対応

３－１． エラー時の処理

エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。

３－２．基点となる条件分岐

エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。

３－３． エラー時にログ出力

エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。

by サポートチーム

【その他】PDFを結合

★アクションの説明、概要

複数のPDFを１つのPDFに結合する方法について説明します。

★アクションの作成方法

★アクションの設定画面について

アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。

１．基本設定

１－１．PDFリスト

結合するPDFを設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。

１－２．結合後の保存先

結合したPDFを保存するフォルダとファイル名を設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。

１－３．結合後の保存先に指定したフォルダがない場合は、自動的に作成する

結合後の保存先に設定したフォルダがないとき、フォルダを自動的に作成する場合はチェックを入れます

１－４．結合後の保存先に、既に存在する場合上書き保存する

結合後の保存先に設定したフォルダにファイルがあるとき、上書き保存する場合はチェックを入れます

１－５．PDFリスト内に、存在しないPDFがあってもエラーとしない

PDFリストに設定したPDFがないとき、エラーにしない場合はチェックを入れます

２．高度な設定

２－１．アクション有効

このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。

３．エラー発生時の対応

３－１． エラー時の処理

エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。

３－２．基点となる条件分岐

エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。

３－３． エラー時にログ出力

エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。

by サポートチーム

【ロボデザイン】Gmailを使用する（GoogleWorkSpaceだけ）

JobAutoでGmailを使用する方法について説明します。Gmailは２種類あります。それぞれ送信するためにやらないといけない手順が異なります。

１．フリーメールのGmailを使って送信

フリーメールのGmailはJobAutoで使用することができません。（2022年の5月末ごろをもって、Googleの仕様変更により使えなくなりました。）0.10.10からJobAutoのメール送信アクションの高度な設定タブの「Outlookを使用して送信する」を使って送信することができるようになりました。ただし、送信するために以下の手順を実施いただく必要があります

■Outlookを使用して送信する場合

１－１．OutlookへGmailを設定

OutlookへGmailを設定します。複数のメールアドレスが設定されている場合は、いったんすべて（Gmail含む）削除してから設定をします。メール送信アクションからメールが送信されるときに設定したGmailが使われて送信されます。

２．GoogleWorkSpaceのGmailを使って送信

JobAutoのメール送信アクションの高度な設定タブのスクリプトからメール送信するや、オリジナル方式でメール送信するで送信することができます。ただし、送信するために以下の手順を実施いただく必要があります。送信方式にあわせて、設定を行ってください。

■スクリプトからメール送信するや、オリジナル方式でメール送信する場合

２－１．GoogleWorkSpaceの設定を変更

GoogleWorkSpaceのセキュリティの変更を行います。

管理コンソール＞セキュリティ（概要）＞安全性の低いアプリ

安全性の低いアプリの設定を安全性の低いアプリへのアクセスの管理をユーザーに許可するにします

２－２．JobAutoで使用するGmail（Googleアカウント）の設定を変更

Gmail（Googleアカウント）の設定の変更を行います。

Googleアカウント＞セキュリティ

安全性の低いアプリをオンにします

■Outlookを使用して送信する場合

２－３．OutlookへGmailを設定

フリーのGmailを使って送信するときと同じ手順を行います。

OutlookへGoogleWorkspaceのGmailを設定します。複数のメールアドレスが設定されている場合は、いったんすべて（Gmail含む）削除してから設定をします。メール送信アクションからメールが送信されるときに設定したGmailが使われて送信されます。

by サポートチーム

【ファイル操作】ファイル情報の取得

★アクションの説明、概要

指定したファイルの作成日時やファイルサイズを取得する方法について説明しています。

★アクションの作成方法

★アクションの設定画面について

アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。

１．基本設定

１－１．ファイル

情報を取得するファイルを設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。

１－２．格納先

取得できる内容は以下の通りです。それぞれ格納先の変数を設定します。取得しない内容に変数を設定する必要はありません。

・ファイルサイズ（KB）

ファイルサイズを取得します。

・作成日時

ファイルを作成した日時を取得します。

・最終内容更新日時

ファイルの内容を最終更新した日時を取得します。

・最終アクセス日時

ファイルにアクセスがあった最終日時を取得します。

・読み取り専用

ファイルが読み取り専用なのかどうかを取得します。読み取り専用のファイルだった場合は「１」、読み取り専用のファイルではない場合は「0」が格納されます。

・ファイルのパス　※0.10.10から

情報を取得しようしたファイルがショートカットだった場合、ショートカットが参照している実際のファイルのパスが格納されます。

２．高度な設定

２－１．アクション有効

このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。

３．エラー発生時の対応

３－１． エラー時の処理

エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。

３－２．基点となる条件分岐

エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。

３－３． エラー時にログ出力

エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。

by サポートチーム

【その他】親ロボットに戻る

★アクションの説明、概要

共通部品でエラーが発生したとき、呼び出し元のロボットでエラーとして扱う方法について説明します。

★アクションの作成方法

★アクションの設定画面について

アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。

１．基本設定

１－１．戻り値

・ 正常

共通部品の呼び出し元のロボットへ正常を返します。呼び出し元のロボットは 共通部品 が正常に処理されたとして後続の処理を行います。

・ エラー

共通部品 の呼び出し元のロボットへエラーを返します。呼び出し元のロボットは 共通部品 でエラーが発生したとしてエラーハンドリングの設定内容を行います。

0.10.7からエラーの場合で親ロボットへ戻した場合でも、親ロボットへ変数の値を返すようになりました。

２．高度な設定

２－１．アクション有効

このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。

３．エラー発生時の対応

３－１． エラー時の処理

エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。

３－２．基点となる条件分岐

エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。

３－３． エラー時にログ出力

エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。