JobAutoでGmailを使用する方法について説明します。
Gmailは２種類あります。
フリーメールとしてのGmailはJobAutoで使用することができません。（2022年の5月末ごろをもって、Googleの仕様変更により使えなくなりました。）
JobAutoで使用することができます。ただし、使用するために以下の手順を実施いただく必要があります
GoogleWorkSpaceのセキュリティの変更を行います。
管理コンソール＞セキュリティ（概要）＞安全性の低いアプリ
安全性の低いアプリの設定を安全性の低いアプリへのアクセスの管理をユーザーに許可するにします
Gmail（Googleアカウント）の設定の変更を行います。
Googleアカウント＞セキュリティ
安全性の低いアプリをオンにします
指定したファイルの作成日時やファイルサイズを取得する方法について説明しています。
アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。
情報を取得するファイルを設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。
取得できる内容は以下の通りです。それぞれ格納先の変数を設定します。取得しない内容に変数を設定する必要はありません。
ファイルサイズを取得します。
ファイルを作成した日時を取得します。
ファイルの内容を最終更新した日時を取得します。
ファイルにアクセスがあった最終日時を取得します。
ファイルが読み取り専用なのかどうかを取得します。読み取り専用のファイルだった場合は「１」、読み取り専用のファイルではない場合は「0」が格納されます。
このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。
エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。
エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。
エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。
共通部品でエラーが発生したとき、呼び出し元のロボットでエラーとして扱う方法について説明します。
アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。
共通部品の呼び出し元のロボットへ正常を返します。呼び出し元のロボットは 共通部品 が正常に処理されたとして後続の処理を行います。
共通部品 の呼び出し元のロボットへエラーを返します。呼び出し元のロボットは 共通部品 でエラーが発生したとしてエラーハンドリングの設定内容を行います。
0.10.7からエラーの場合で親ロボットへ戻した場合でも、親ロボットへ変数の値を返すようになりました。
このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。
エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。
エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。
エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。
PDFファイルをOCR読み込みで処理する前に行うアクションです。PDFファイルを複数のイメージファイルへ事前に分割しておくことで、OCR変換処理速度を上げるために行います。
アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。
イメージ変換処理対象のファイルのファイルパスを設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。
イメージ変換したファイルの保存先のフォルダパスを設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。
イメージ変換したファイル名を設定します。変数参照可能です。
変換先に設定したフォルダパス内にフォルダがなければ作成します 。
このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。
エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。
エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。
エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。
OCRを使って指定した範囲内の画像から文字を読み取る方法について説明しています。
GoogleのAPIを使って変換をしています。OCR変換する文字はJobAutoからGoogleへ送信されます。ご承知おきください。Googleへインターネット経由で通信を行います。インターネットへの接続をプロキシサーバを介して行っている環境の場合は、プロキシの設定を行ってください。
またインターネットでアクセス先のドメインに制限がかかっている場合はvision.googleapis.comの制限を解除してください。
アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。
OCR変換するファイルのファイルパスを設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。
OCR変換する対象のページ番号を設定します。
OCR変換アクションでは６つまで読み込みの設定をできます。設定の識別番号です。
OCR読み込み番号ごとに設定する座標です。
OCR変換する位置を設定します。変数参照可能です。
OCR変換する位置を設定します。変数参照可能です。
OCR変換する位置を設定します。変数参照可能です。
OCR変換する位置を設定します。変数参照可能です。
OCR変換した値を格納する変数を設定します。
OCR変換すると画像ファイルとして保存されます。画像ファイルのファイルパスを格納する変数を設定します。
このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。
OCR変換すると画像ファイルとして保存されます。画像ファイルのファイルパスを設定します。
文字を単語単位で区切ってOCRにかけるか、文章全体でOCRにかけるかを設定します。OCRにかけた結果に複数の言語（たとえば英文字とギリシア文字）が混在するなどの場合は、文章での検出を行います。
単語単位で区切ってOCRにかけます。OCRにかけた文字によっては、OCRにかけた結果に複数の言語が混在することがあります。
文章でOCRにかけます。OCRにかけた結果は単一の言語です。
エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。
エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。
エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。
現在、v0.9.4を利用しています。新しいv0.9.5をダウンロードしてきたのですが、
どうすればよいでしょうか？
今Cドライブ直下にソフトウェアのフォルダに保存しています。バージョンごとにフォルダをわけて保存しておいたほうがいいでしょうか。それとも、旧バージョンを削除してから新しいバージョンを保存したほうがいいでしょうか。
デスクトップのスクリーンショットをとってファイルに保存する方法について説明しています。
本アクションを実行するときは、実行端末にモニタが接続され画面表示されているか、robo_lock.exeが起動されていることが必要となります。
アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。
スクリーンショットの保存先を設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。
スクリーンショットをとる対象を設定します。
デスクトップ全体 をとる場合は、こちらを選択します。
ロボットが接続中のアプリをとる場合は、こちらを選択します。
保存先に設定したフォルダにファイルがあり、上書き保存する場合はチェックを入れます。
保存先に設定したファイルパス内にフォルダがない場合に、フォルダを作成します 。
このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。
エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。
エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。
エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。
指定したPDFをほかのファイルフォーマットへ変換する方法について説明しています。
アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。
変換するPDFのファイルパスを設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。
どのファイルフォーマットにするかを選択します。
HTMLファイルへ変換します。
XMLファイルへ変換します。
Textファイルへ変換します。
変換出力したファイルのファイルパスを設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。
ファイルを上書き保存する場合にチェックを入れます。
このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。
エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。
エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。
エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。
メールを送信する方法について説明しています。
メールの宛先（TOやCCなど）が複数の場合、メールアドレスを「,」（カンマ）で区切って入力して下さい。
本アクションのTO、件名、本文が空のままアクションを実行するとエラーになります。
※CCやBCCについては空であってもエラーになりません
また設定した宛先が不正、または宛先のメールアドレスが受信を拒否した場合は、メール送信アクションはエラーになりません。
※アクション自体は正常に実行されたという扱いになります
このような場合は、メール送信アクションの送信サーバ情報に設定したメールアドレスへ、宛先不明や受信拒否を通知するメールがメールサーバから届きます。
送信サーバ（SMTP）情報のポート番号を587のとき、powershellの機能を使ってメール送信します。
powershellの実行権限がない場合、メール送信を行えません。powershellを実行できるように権限の変更を行ってください。
送信サーバによってはポート番号が465でも送信できることがあります。
その場合、送信サーバ（SMTP）情報のポート番号を465にしてください。465にした場合、vbscriptで送信されます。powershellを実行できるように権限を変更する必要はありません。
Gmailを使用する（ただしGoogleWorkSpaceだけ）
アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。
送信元のメールアドレスを設定します。変数参照可能です。smtp情報タブのlogin_idにGmailが設定されている場合、受信したメールにはlogin_idが表示されます。
送信先のメールアドレスを設定します。変数参照可能です。
CCのメールアドレスを設定します。変数参照可能です。
BCCのメールアドレスを設定します。変数参照可能です。
Reply-Toのメールアドレスを設定します。変数参照可能です。
メール件名を設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。
メール本文を設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。
メール本文を別の画面に表示させて編集します。
添付ファイルがある場合、添付ファイルのファイルパスを設定します。変数参照可能です。
添付ファイルがある場合、添付ファイルのファイルパスを設定します。変数参照可能です。
添付ファイルがある場合、添付ファイルのファイルパスを設定します。変数参照可能です。
添付ファイルがある場合、添付ファイルのファイルパスを設定します。変数参照可能です。
添付ファイルがある場合、添付ファイルのファイルパスを設定します。変数参照可能です。
添付ファイルは３つまでです。それ以上送りたい場合は、以下の手順で作成したファイルを添付してください。（バージョン0.10.9から５つまでになりました）
あ）ファイルを１つのフォルダにすべていれる
い）ファイル圧縮と回答アクションでフォルダを圧縮。圧縮ファイルを作成する
送信するメールアドレスのメールサーバを設定します。変数参照可能です（0.10.8から）。
送信するメールアドレスのメールサーバのポートを設定します。変数参照可能です（0.10.8から）。
SSLの設定を行います。
使用しない場合はこちらを選択します。
使用する場合はこちらを選択します。
送信するメールアドレスのメールサーバへのログインIDを設定します。変数参照可能です（0.10.8から）。
送信するメールアドレスのメールサーバへのログインパスワードを設定します。変数参照可能です（0.10.8から）。
メールの件名を iso-2022-jpをエンコード する場合はチェックを入れます。
デフォルトの設定です。この設定でメールを送信できる場合は、変更する必要がありません。
スクリプトからメール送信するという設定でメール送信できない場合に、こちらにしてください。
このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。
エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。
エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。
エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。
ロボットのアクションの実行を一時的に指定した時間だけ停止する方法について説明しています。
アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。
ロボットが処理を一時的に停止する時間を設定します。変数参照可能です。
設定値に何も設定しない場合や、参照した変数になにも値が入っていない場合は、待ち時間は1秒です。
このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。
エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。
エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。
エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。