Outlookの受信トレイなどのフォルダ内のメールに対し、繰り返し処理を行う方法について説明しています。

本アクションではあらかじめOutlookへ設定が必要です。こちらを参照してください。

アクションの設定画面を開くときに、OUTLOOKのデータを読み込んでいます。そのため開くまでに時間がかかることがあります。

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★アクションの作成方法

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★アクションの設定画面について

アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。

件名に含む文字や差出人、対象トレイなどで繰り返し対象にしたいメールの一覧を作成します。

１．基本設定

１－１．件名に含む文字

繰り返し処理の対象にしたいメールの件名を設定します。件名の一部でも対象にできます。変数参照可能です。

【0.10.13から】
複数の条件を設定できるようになりました。表示したい件名の一部をスペース（半角・全角どちらでも可）で区切って設定します
例）テストXXXXロボットという件名を表示したい場合は、テスト ロボットを設定します

１－２．差出人

繰り返し処理の対象にしたいメールの差出人のメールアドレスを設定します。メールアドレスが一部でも欠けていたら対象にはなりません。変数参照可能です

【0.10.13から】
.*@test.comのように差出人を設定できるようになります。@以下が同じ（たとえば同じ会社など）差出人を繰り返しの対象にすることができます

１－３．対象トレイ

繰り返し処理の対象にしたいメールがあるトレイを設定します。変数参照可能です

１－４．未読のみ抽出する

未読のメールだけを繰り返し処理の対象にしたい場合は、チェックをいれます

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２．高度な設定

２－１．Outlookについて

・事前に送受信する

アクションを実行する直前に送受信を実行します。対象トレイに入っていないメールも受信してから繰り返し処理を行うことができます

・事前にOutlookを終了する

アクションを実行する前にすでにOutlookが起動していた場合、Outlookを終了します。すでに起動していた場合、アクションが動かないことがあるのを防ぐためです

・受信期間

メールは過去にさかのぼってメールを保存します。さかのぼる期間を設定します。

＞昨日以降

アクションを実行した日から１日前のメールから処理します

＞１週間前以降

アクションを実行した日から１週間前のメールから処理します

＞期間指定無し

過去に受信したメール全てを処理します

２－３．アクション有効

このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。

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３．エラー発生時の対応

３－１． エラー時の処理

エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。

３－２．基点となる条件分岐

エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。

３－３． エラー時にログ出力

エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。