★アクションの説明、概要
JobAutoでOutlookのメールを 既読にする方法について説明します。
「OUTLOOKのメールを既読にする」アクションは、 「OUTLOOKのメールの繰り返し」の中で使用します。
繰り返し処理で現在処理対象となっている 1件のメールを既読に変更できます。
未読メールだけを繰り返し処理の対象にし、 処理が完了したメールを既読にしたい場合などに使用します。
このアクションを使用するには、 JobAutoを実行するPCで あらかじめOutlookを利用できるよう設定しておく必要があります。こちらを参照してください。
アクションの設定画面を開くときに、Outlookのデータを読み込んでいます。そのため開くまでに時間がかかることがあります。
★アクションの作成方法
★アクションの設定画面について
アクション設定画面の設定項目について説明します。
１．基本設定
１－１．件名
「OUTLOOKのメールの繰り返し」で現在処理対象となっているメールの件名が表示されます。このアクションでは設定や変更はできません。
１－２．差出人
「OUTLOOKのメールの繰り返し」で現在処理対象となっているメールの差出人が表示されます。このアクションでは設定や変更はできません。
２．高度な設定
２－１．アクション有効
このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。
３．エラー発生時の対応
３－１． エラー時の処理
エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。
３－２．基点となる条件分岐
「エラー時の処理」で「条件分岐の次のフローに移動」を選択した場合に設定します。アクションでエラーが発生したときの移動先となる条件分岐を選択します。
３－３． エラー時にログ出力
エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。
Outlookのメールを既読にする場合
「OUTLOOKのメールの繰り返し」で 現在処理しているメールを既読にしたい場合は、 「OUTLOOKのメールを既読にする」を使用します。
処理対象となっているメールを1件ずつ処理しながら、 処理が完了したメールを既読へ変更できます。
「OUTLOOKのメールの繰り返し」の中で使用する
「OUTLOOKのメールを既読にする」は、 単独で対象メールを検索するアクションではありません。
先に「OUTLOOKのメールの繰り返し」で 処理対象となるメールを抽出し、 その繰り返し処理の中へ 「OUTLOOKのメールを既読にする」を作成します。
繰り返し処理で現在対象になっているメールが、 既読処理の対象になります。
Outlookメールを既読にする基本的な流れ
- 「OUTLOOKのメールの繰り返し」を作成します。
- 件名、差出人、対象トレイなどを設定し、 処理対象となるメールを絞り込みます。
- 必要に応じて 「未読のみ抽出する」にチェックを入れます。
- 繰り返し処理の中へ、 メールに対して実行する処理を作成します。
- 処理完了後に 「OUTLOOKのメールを既読にする」を実行します。
件名と差出人について
「件名」と「差出人」には、 「OUTLOOKのメールの繰り返し」で 現在処理しているメールの情報が表示されます。
「OUTLOOKのメールを既読にする」アクションから、 件名や差出人を設定・変更することはできません。
既読にするメールの条件は、 「OUTLOOKのメールの繰り返し」で設定してください。
未読メールだけを処理して既読にする場合
まだ処理していないメールだけを対象にしたい場合は、 「OUTLOOKのメールの繰り返し」の 「未読のみ抽出する」を使用します。
未読メールだけを1件ずつ処理し、 処理の最後に 「OUTLOOKのメールを既読にする」を実行することで、 処理済みのメールを既読へ変更できます。
次回ロボットを実行したときは、 既読になったメールを 未読メールの処理対象から外す運用ができます。
メールを保存してから既読にする場合
メールや添付ファイルを保存してから 既読へ変更したい場合は、 「OUTLOOKのメールを保存」と組み合わせます。
- 「OUTLOOKのメールの繰り返し」で対象メールを抽出します。
- 「OUTLOOKのメールを保存」で メールと添付ファイルを保存します。
- 「OUTLOOKのメールを既読にする」で 処理済みのメールを既読にします。
メールを既読にしてから移動する場合
処理済みメールを 別のフォルダへ移動したい場合は、 「OUTLOOKのメールを移動」と組み合わせます。
メールの処理後に既読へ変更し、 さらに「処理済み」などのフォルダへ移動することで、 未処理メールと処理済みメールを 分けて管理できます。
Outlookメールを既読にできない場合の確認順序
- 「OUTLOOKのメールの繰り返し」の中に アクションが作成されているか確認します。
- 「OUTLOOKのメールの繰り返し」で 対象メールが抽出されているか確認します。
- 「未読のみ抽出する」を使用している場合は、 対象メールが実際に未読か確認します。
- 件名や差出人の条件によって 目的のメールが対象外になっていないか確認します。
- 対象トレイが正しく設定されているか確認します。
- JobAutoを実行しているPCで Outlookを利用できる状態になっているか確認します。
- 「高度な設定」の「アクション有効」に チェックが入っているか確認します。
- エラーが発生している場合は、 「エラー発生時の対応」と実行ログを確認します。