★質問・概要
Q. JobAutoでGmailからメールを送信できますか？ また、Excelの表をメール本文に貼り付けて送信することはできますか？
このページでは、Excelの表をコピーし、Gmailのメール本文に貼り付けて送信する操作サンプルを紹介します。
★回答・サンプルの概要
A. Gmailの画面を操作し、Excelからコピーした表をメール本文へ貼り付けて送信するサンプルがあります。
JobAutoには「メール送信」アクションもありますが、今回のサンプルはGmailの画面でメールを作成・送信する操作例です。SMTPやOutlookを使用する「メール送信」アクションとは、操作方法が異なります。
サンプルで行う操作の流れ
- Excelの表から、メール本文に掲載したいセル範囲をコピーします。
- Gmailのメール作成画面を表示します。
- コピーしたExcelの表をメール本文へ貼り付けます。
- 宛先・件名・本文を確認し、メールを送信します。
JobAutoの各アクションの設定内容は、下記の操作動画と関連マニュアルを参考にしてください。
Excelの表をメール本文へ貼り付ける場合の注意点
- コピー範囲：Excelの「コピー」アクションで、必要なセル範囲が選択されているか確認してください。
- 貼り付け後の表示：Gmailの本文に貼り付けた表の行・列や表示が想定どおりか、送信前に確認してください。
- Gmailの画面：Web画面や操作対象の構成が変更されると、過去に作成したブラウザ操作アクションの調整が必要になる場合があります。
- ログイン認証：Googleアカウントのログインや追加認証が必要な場合は、実行環境での認証方法も確認してください。
JobAutoの「メール送信」アクションとの違い
JobAutoの「メール送信」アクションでは、宛先・件名・本文などを指定して、SMTPやOutlookなどの送信方式でメールを送れます。
一方、このページで紹介するサンプルは、Gmailのメール作成画面にExcelの表を貼り付けて送信する操作例です。どちらの方法を使用するかは、メール本文の内容や利用環境に応じて選択してください。
★操作動画
Excelの表をGmailのメール本文に貼り付けて送信する操作サンプルです。
※動画は2019年公開の記事に掲載されていたものです。現在のGmailの画面やJobAutoのアクション設定とは異なる場合があります。
関連するマニュアル・講習
Excelのセル範囲をコピーする方法や、Gmailの画面操作とは異なる方法でメールを送信する場合は、次のページをご確認ください。