分岐とブックマークでリトライしよう

停止時間の設定が難しい

ボタンをクリックすると別の画面が表示され、その画面内の操作を行うという手順があったとします。

ロボットにこの手順を設定する場合、クリックした後にロボットを一時停止する必要があります。このとき停止する最適な時間を設定できているでしょうか。

処理のたびに時間を変更している

以下の理由で一時停止に設定した時間が経過しても、次の画面が表示されません。当然ロボットの処理でエラーが発生します。停止時間を変更してロボットを再実行するということを、処理のたびに行っていないでしょうか。

パソコンの処理速度が重い
ネットワークが遅い

最適な設定方法とは？

条件分岐とブックマークアクションを使えば、停止時間をチューニングする必要はありません。以下の画面を例にとって説明します。経費申請をクリックすると、別の画面が開きます。開くまでロボットの処理を停止させないといけません。

一時停止だけを使う方法だと以下のようなアクションフローが出来上がります。経費申請をクリックしたら60秒待ってから経費申請画面へ接続しています。もし60秒たっても経費申請画面が表示されていなければ、経費申請画面へ接続するアクション（アプリに接続アクション）でエラーが発生します。

条件分岐とブックマークを使用しリトライする

条件分岐とブックマークを使えば、一時停止する時間を調整する必要はありません。経費申請をクリックして経費申請画面へ接続しようとします。

経費申請画面が表示されていれば、次の値入力アクションが実行されます。表示されていなければエラーとなり、条件分岐の下側のフローの一時停止が実行されます。60秒待機した後、ブックマークへジャンプでブックマークへ進み、再び経費申請画面へ接続しようとします。

分岐とブックマークでリトライすることによるメリット

リトライには以下のメリットがあります。うまくリトライを使ってください。

停止時間をチューニングする必要がなくなる
ロボットにエラーが発生する原因がなくなる
無駄な停止時間がなくなり、ロボットの処理時間が短くなる

2023年12月7日2023年12月7日 by サポートチーム

メール送信アクションでエラーが起きた時の対処方法

メール送信アクションを実行したときにエラーメッセージが出たときの原因と修正方法をまとめました。

ここに記載のないエラーが発生した、またはここに書いてある修正方法で解決しない場合はサポート担当までご連絡をください。

１．宛先、件名、本文が空白になっているエラー

１－１．エラーの原因

基本設定へ設定した内容が間違っていることが原因で発生したエラーです。

宛先が空白になっている
件名が空白になっている
本文が空白になっている

１－２．修正方法

以下の３点を確認しましょう。

宛先が空白になっていないか。変数参照の場合はアクションを実行したときに変数の中身が空白になっていないか。
件名が空白になっていないか。変数参照の場合はアクションを実行したときに変数の中身が空白になっていないか。
本文が空白になっていないか。変数参照の場合はアクションを実行したときに変数の中身が空白になっていないか。

２．添付ファイルがないエラー

２－１．エラーの原因

添付ファイルへ設定した内容により発生したエラーです。

設定したファイルパスが間違っている
アクションを実行したときに設定したファイルが存在していない

２－２．修正方法

以下の２点を確認しましょう。

添付ファイルへ設定したファイルパスが正しいか
アクションを実行するときにファイルが存在しているか

３．Smtpサーバが間違っているエラー

３－１．エラーの原因

メール送信アクションのSmtp情報タブへ設定した内容が原因で発生したエラーです。

Smtpサーバ名が間違っている
Smtpサーバ名が空白になっている
ポート番号が間違っている

３－２．修正方法

Smtpサーバが正しいこと、または空白になっていないこと、ポート番号が正しいことを確認しましょう

以下の３点を確認しましょう。

Smtpサーバが正しいか
Smtpサーバが空白になっていないか。変数参照の場合はアクションを実行したときに変数の中身が空白になっていないか。
ポート番号が正しいか

４．ポート番号が間違っているエラー

４－１．エラーの原因

メール送信アクションのSmtp情報タブのポート番号が空白になっていることが原因です

４－２．修正方法

ポート番号が空白になっていないかを確認します。変数参照している場合は、アクションを実行したときに変数の中身が空白になっていないかを確認しましょう。

５．ユーザー名が空白のエラー

５－１．エラーの原因

メール送信アクションのSmtp情報タブのユーザー名が空白になっていることが原因です

５－２．修正方法

ユーザーが空白になっていないかを確認します。変数参照している場合は、アクションを実行したときに変数の中身が空白になっていないかを確認しましょう。

６．ユーザー名が間違っている、またはパスワードが空白か間違っているエラー

６－１．エラーの原因

メール送信アクションのSmtp情報タブへ設定した内容が原因で発生したエラーです。

ユーザー名が間違っている
パスワードが間違っている
パスワードが空白

６－２．修正方法

以下の3点を確認しましょう。

ユーザー名が正しいか
パスワードが正しいか
パスワードが空白になっていないか。アクションを実行したときに変数の中身が空白になっていないか。

2023年12月6日2023年12月6日 by サポートチーム

変数とは？ロボットが使う変数について解説します

エクセルのデータをシステムに入力する作業をロボットに設定するなど、ほとんどのロボットでは変数を使用します。変数を理解し、変数をうまく使うことでロボット作成が上達します。

変数とは？

よく変数とは箱やポケットのようなものだ、と説明されることが多いです。ポケットと考えるとわかりやすいとおもうので、以下ポケットを例に説明をします。

データを保存できる（ポケットへ鍵をいれる）

ポケットへ鍵をいれるように、変数にもデータを入れる、保存することができます。

たとえばエクセルのセルA1から取得したデータを変数へ保存することができます。

データを取り出す（ポケットから鍵を取り出す）

ドアを開けるときにポケットから鍵を取り出すように、変数も変数に入っているデータを必要な時に取り出すことができます。

鍵を取り出すときに右側のポケットとポケットを指定します。同じように変数からデータを取り出すときも、変数の名前を指定します。

新しく作成できる（ポケットを増やす）

ポケットの数が足りなくなったら、ポケットを増やします。

それと同じように変数も足りなくなったら新しく作成して増やすことができます。

作成した変数には名前を付けましょう。変数にデータを保存するときは、名前を指定して保存します。このデータをXXXという名前の変数に保存する、というイメージです。

複数持てる

変数はいくつでも作成することができます。作成できる変数の数に上限はありません。

変数の上手な使い方

関数の結果を変数へ保存する

JobAutoには様々な関数が用意されています。たとえば、月末の日付を取得する関数を実行します。この実行結果をたとえば変数「月末日」へ保存することができます。

中身を加工してほかの変数へ保存する

たとえば変数「日付」に、「20231204」というデータが保存されていたとします。このデータへ、「.xlsx」という文字をくっつけて「20231204.xlsx」というデータにします。加工後のデータを変数「ファイル名」へ保存することができます。

中身を加工して変数へ上書き保存する

たとえば変数「カウンター」に、「0」というデータが保存されていたとします。このデータへ、「1」を加算します。加算した後のデータを変数「カウンター」へ上書き保存することができます。

2023年10月17日2023年10月17日 by サポートチーム

アプリ操作でうまくいかないときは（文字マッチング）１

◆マッチング方式を文字にしたときに安定して動かすには

アプリ操作で文字マッチングを使うとき（使わざるを得ないとき）があります。そのときに安定的にロボットを運用するための設定のコツについて説明します。

１．指定する文字は単語にする

ロボットに操作をさせたい文字を指定します。このときになるべく単語で指定するようにしましょう。

いくつかの単語を組み合わせた文字列の場合、ロボットが文字を探すときに毎回文字を同じ場所で区切って読むとは限りません。

たとえば操作する文字を「中継地点」とした場合、ロボットは「中継」/「地点」と読んだり、「中継地」/「点」と読んだりするので、「中継地点」という文字は見つからないとなります。

２．文字を探す個所を指定する

ロボットに探す文字を指定しました。なんどかテストを行ったところ、たまに文字が見つからないというエラーが発生します。毎回発生するわけではありません。

このような場合は、文字を探す場所を指定する方法だと安定してロボットが動くことがあります。

デフォルトの設定では指定した文字をアプリ全体から探します。指定する方法は、文字を探す範囲をドラッグして指定、右クリックしてこの範囲内の指定の文字に対してマウス操作とします

アプリ上に表示されているボタンのラベルなどの構成によっては、アプリ全体をロボットが読み込んだときに、人間が思いもよらないところで文字を区切っていることがあります。そんなときは、この方法で文字を探す設定をします

2023年10月11日2024年3月7日 by サポートチーム

【その他】受信メールの保存

★アクションの説明、概要

Outlookで受信したメールの本文やまた添付ファイルを、フォルダへ出力する方法について説明しています。

本アクションではあらかじめOutlookへ設定が必要です。こちらを参照してください。

アクションの設定画面を開くときに、OUTLOOKのデータを読み込んでいます。そのため開くまでに時間がかかることがあります。

★アクションの作成方法

★アクションの設定画面について

アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。

件名に含む文字や差出人、対象トレイで保存するメールを設定し、保存したいフォルダを保存先フォルダへ設定します。

１．基本設定

１－１．件名に含む文字

保存したいメールの件名を設定します。件名の一部でも保存対象にできます。変数参照可能です

１－２．差出人

メールの差出人のメールアドレスを設定します。メールアドレスが一部でも欠けていたら保存対象にはなりません。変数参照可能です

１－３．対象トレイ

保存するメールがあるトレイを設定します。変数参照可能です

１－４．保存先フォルダ

出力するメールの本文や添付ファイルを保存するフォルダを設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。

２．高度な設定

２－１．保存先について

・差分のみ取得

まだ保存されていないメールのみを保存します。すでに保存済のメールは対象外です

２－２．Outlookについて

・事前に送受信する

アクションを実行する直前に送受信を実行します。受信トレイに入っていないメールも受信してから保存処理を行うことができます

・事前にOutlookを終了する

アクションを実行する前にすでにOutlookが起動していた場合、Outlookを終了します。すでに起動していた場合、アクションが動かないことがあるのを防ぐためです

・受信期間

メールは過去にさかのぼってメールを保存します。さかのぼる期間を設定します。

＞昨日以降

アクションを実行した日から１日前のメールから処理します

＞１週間前以降

アクションを実行した日から１週間前のメールから処理します

＞期間指定無し

過去に受信したメール全てを処理します

２－３．アクション有効

このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。

３．エラー発生時の対応

３－１．エラー時の処理

エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。

３－２．基点となる条件分岐

エラー時の処理で条件分岐の次のフローに移動を選択したときに、設定することができます。アクションでエラーが発生した場合、移動先の条件分岐を選択します。

３－３．エラー時にログ出力

エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。

2023年10月11日2023年12月1日 by サポートチーム

【その他】メールを下書き保存する

★アクションの説明、概要

メールを送信する方法について説明しています。

メールの宛先（TOやCCなど）が複数の場合、メールアドレスを「,」（カンマ）で区切って入力して下さい。

★アクションの作成方法

★アクションの設定画面について

アクション設定画面の設定項目についての説明は以下の通りです。

１．基本設定

１－１．差出人

送信元のメールアドレスを設定します。変数参照可能です。smtp情報タブのlogin_idにGmailが設定されている場合、受信したメールにはlogin_idが表示されます。

１－２．宛先

送信先のメールアドレスを設定します。変数参照可能です。

１－３．CC

CCのメールアドレスを設定します。変数参照可能です。

１－４．BCC

BCCのメールアドレスを設定します。変数参照可能です。

１－５．Reply-To

Reply-Toのメールアドレスを設定します。変数参照可能です。

１－６．件名

メール件名を設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。

１－７．本文

メール本文を設定します。変数参照可能です。またシステム値を使用可能です。システム値の説明はこちら。