★アクションの説明、概要
JobAutoでOutlookのメールを 別のフォルダへ移動する方法について説明します。
「OUTLOOKのメールを移動」アクションは、 「OUTLOOKのメールの繰り返し」の中で使用します。
繰り返し処理で現在処理対象となっている 1件のメールを、 指定したOutlookのトレイへ移動できます。
処理が完了したメールを 処理済みフォルダへ移動したい場合や、 メールの種類に応じて 別のフォルダへ振り分けたい場合などに使用します。
このアクションを使用するには、 JobAutoを実行するPCで あらかじめOutlookを利用できるよう設定しておく必要があります。こちらを参照してください。
アクションの設定画面を開くときに、Outlookのデータを読み込んでいます。そのため開くまでに時間がかかることがあります。
★アクションの作成方法
★アクションの設定画面について
アクション設定画面の設定項目について説明します。
１．基本設定
１－１．件名
「OUTLOOKのメールの繰り返し」で現在処理対象となっているメールの件名が表示されます。このアクションでは設定や変更はできません。
１－２．差出人
「OUTLOOKのメールの繰り返し」で現在処理対象となっているメールの差出人が表示されます。このアクションでは設定や変更はできません。
１－３．移動元のトレイ
「OUTLOOKのメールの繰り返し」で現在処理対象となっているメールのトレイが表示されます。このアクションでは設定や変更はできません。
１－４．移動先のトレイ
メールを移動するOutlookのトレイを設定します。変数を使用できます。
２．高度な設定
２－１．アクション有効
このアクションを無効にする場合は、チェックを外します。
３．エラー発生時の対応
３－１． エラー時の処理
エラーが発生したときの設定を行います。詳細はこちらをご確認ください。
３－２．基点となる条件分岐
「エラー時の処理」で「条件分岐の次のフローに移動」を選択した場合に設定します。アクションでエラーが発生したときの移動先となる条件分岐を選択します。
３－３． エラー時にログ出力
エラーが発生したときにログに出力するか設定します。スケジュール実行したときのログへ出力されます。エラーとして扱わない場合は、チェックを外します。詳細はこちらをご確認ください。
Outlookメールを別のフォルダへ移動する場合
「OUTLOOKのメールの繰り返し」で 現在処理しているメールを 別のOutlookフォルダへ移動したい場合は、 「OUTLOOKのメールを移動」を使用します。
たとえば、 処理が完了したメールを 「処理済み」などのフォルダへ移動する場合に利用できます。
「OUTLOOKのメールの繰り返し」の中で使用する
「OUTLOOKのメールを移動」は、 単独で移動対象となるメールを検索するアクションではありません。
先に「OUTLOOKのメールの繰り返し」で 処理対象となるメールを抽出し、 その繰り返し処理の中へ 「OUTLOOKのメールを移動」を作成します。
繰り返し処理で現在対象になっているメールが、 移動処理の対象になります。
Outlookメールを移動する基本的な流れ
- 「OUTLOOKのメールの繰り返し」を作成します。
- 件名、差出人、対象トレイ、未読などの条件を設定し、 処理するメールを絞り込みます。
- 繰り返し処理の中へ 「OUTLOOKのメールを移動」を作成します。
- 「移動先のトレイ」で メールを移動するフォルダを指定します。
- 対象メールを1件ずつ処理しながら、 指定したトレイへ移動します。
件名・差出人・移動元トレイについて
「件名」「差出人」「移動元のトレイ」には、 「OUTLOOKのメールの繰り返し」で 現在処理しているメールの情報が表示されます。
これらの項目は、 「OUTLOOKのメールを移動」アクションから 設定・変更することはできません。
移動対象となるメールの条件は、 「OUTLOOKのメールの繰り返し」で設定してください。
移動先のトレイを指定する
「移動先のトレイ」で、 現在処理しているメールを 移動するOutlookのフォルダを指定します。
移動先のトレイには、 JobAutoの変数を使用できます。
条件によって移動先を変更したい場合は、 変数へ移動先のトレイを設定し、 その変数を参照して使用できます。
処理済みメールを別フォルダへ移動する場合
受信メールをJobAutoで処理した後、 処理済みのメールを受信トレイに残したくない場合は、 繰り返し処理の最後に 「OUTLOOKのメールを移動」を実行できます。
処理前のメールと処理済みメールを Outlookのフォルダで分けて管理したい場合に便利です。
メールを保存してから移動する場合
メール本文や添付ファイルを保存してから 処理済みフォルダへ移動したい場合は、 「OUTLOOKのメールを保存」と組み合わせます。
- 「OUTLOOKのメールの繰り返し」で対象メールを抽出します。
- 「OUTLOOKのメールを保存」で、 メールと添付ファイルを保存します。
- 「OUTLOOKのメールを移動」で、 メールを処理済みフォルダへ移動します。
メールを既読にしてから移動する場合
必要に応じて、 「OUTLOOKのメールを既読にする」と 組み合わせることもできます。
未読メールだけを繰り返し対象にしている場合などは、 処理後に既読へ変更し、 さらに処理済みフォルダへ移動する流れを作成できます。
Outlookメールを移動できない場合の確認順序
- 「OUTLOOKのメールの繰り返し」の中に アクションが作成されているか確認します。
- 「OUTLOOKのメールの繰り返し」で 対象メールが抽出されているか確認します。
- 「移動元のトレイ」が 想定しているトレイになっているか確認します。
- 「移動先のトレイ」が 正しく設定されているか確認します。
- 移動先に変数を使用している場合は、 実行時に変数へ想定した値が 格納されているか確認します。
- JobAutoを実行しているPCで Outlookを利用できる状態になっているか確認します。
- 「高度な設定」の「アクション有効」に チェックが入っているか確認します。
- エラーが発生している場合は、 「エラー発生時の対応」と実行ログを確認します。